距离2026海外优青申请截止日期(6月15日)还有不到三周的时间,申请人在撰写正文的同时,也要核对准备一下附件材料,今年结合申请系统内的调整,也有一点新的要求。

首先我们看下附件的必填项,包括:1.全部身份证、护照或其他身份证明材料;2.博士学历学位证书;3.海外任职证明材料;4.工作合同(意向性工作协议);5.申请人科研诚信承诺书;6.依托单位推荐意见;1-4项材料为涉及申报资格的关键证明材料,涉及时间年限、证明有效性方面要结合指南仔细确认。时代学者结合往年情况着重提醒几点:
要求提交“全部身份证、护照或其他身份证明材料”,如果只提交了身份证或护照,那么在形式审查阶段大概率会要求补充,甚至之前申请人过期的证件/证号也要求补充,这方面是相对比较严格的;
海外任职证明材料出现问题较多的是无法清晰判断经历开始-结束时间,例如有的申请人用Offer Letter作为任职证明,但一般只有开始时间,没有结束时间,无法确认海外工作经历及年限满足申请要求,被要求补充说明;
附件往往是临近提交才准备,有的申请人材料存在误传、漏传等情况,材料上传要仔细确认。
另外还有一个非常重要的调整需要注意:
2026年海外优青针对在海外工作期间有境内职位(无薪酬)的情况,要求申请人如实填写相关信息并上传附件材料,具体说明如下:在个人简历中如实填写境内职位信息,在附件中补充说明境内职位的任期、岗位、职称及单位提供的社保缴纳等福利待遇情况(附件中上传说明文件和证明材料)。此项材料涉及申报资格判断,是后续形式审查重点关注的内容之一,涉及这一问题的申请人须高度重视,厘清职位性质、工作方式、起止时间和薪酬社保等问题。
附件信息还设置了“7.其他材料”这一选填项,但官方文件并未提供具体说明,那么申请人可以上传哪些材料呢?这里先给大家看一下2021年首批海外优青申请材料的附件要求,当时给出了选填项的填写范畴,包含了代表性论著、国际学术组织或会议任职证明、学术奖励等。

2021年附件选填项提到的大部分内容已在创建个人科研简历及更新个人成果库时有所体现,这也是官方在2022年及之后未对附件选填项做详细说明的主要原因。为方便科研人员申请、简化填写材料的工作量,现有的申请系统进行了设置优化,例如申请人参与或主持国自然项目情况可以直接从系统生成,代表性论著在成果库内上传全文后可直接添加到个人简历,成果库内容长期保存,能随时调取使用。

当然,对于申请人而言,附件信息的意义在于支撑申请人的申请,因此在申请书中提及的有必要解释证明的,例如引用评价、成果转化、履历经历补充说明、其他项目主持/参与证明等等,以及系统内无相关可呈现的板块而申请人认为重要的内容仍可以根据自身情况选择上传,这方面并无限制。
在附件上传操作方面,必填项通过点击<上传>添加,选填项内容在申请系统中可以在附件部分点击右上角<添加附件>弹出上传界面操作。

最后,大家也要注意,系统提醒上传文件的类型包括JPG图片格式及PDF格式,同时单个文件大小不能超过3M,因此有些超过要求的文件需要压缩(注意分辨率),实在太大的文件可以拆分为几部分上传。
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